Prestataires de services
Abacus est un outil particulièrement adapté aux sociétés de services. A travers son module central de gestion de projets, il permet un suivi précis des budgets, des prestations fournies et de la facturation avec intégration directe en comptabilité. Les nouveaux outils de saisie de prestations d’heures et de frais, directement sur mobile Abaclik ou portail MyAbacus, sont totalement intégrés au socle principal d’Abacus ERP.
Les + AGM Alliance X Abacus ERP
Conçu pour les bureaux de services
Solution éprouvée chez les cabinets d’ingénieurs, architectes et bureaux techniques — de l’offre à la facturation.
Saisie mobile sur le terrain
Heures et frais saisis directement via AbaClik (smartphone) ou MyAbacus, sans ressaisie ni paperasse.
Rentabilité sous contrôle
Pré et post-calcul de chaque projet pour piloter les marges en temps réel.
Intégration bout en bout
Du projet à la comptabilité financière, tout est connecté dans un seul ERP.
Facturation à toutes les étapes
Facturation possible à n’importe quelle phase du projet pour optimiser la trésorerie.
Flexible & multi-secteurs
S’adapte à tous les types de projets, modes de facturation et structures d’entreprise.
Fonctionnalités
Planification
Structure de projet
Découpage en phases, tâches et sous-projets
Planification des ressources
Affectation des collaborateurs et machines par projet
Offres & devis
Création et suivi des offres directement dans le projet
Suivi des délais
Pilotage des jalons et avancement en temps réel
Saisie des prestations
AbaClik mobile
Saisie des heures et frais depuis le smartphone
Portail MyAbacus
Saisie en ligne depuis n’importe quel appareil
Notes de frais
Intégration directe des dépenses au projet
Heures supplémentaires
Majorations et pauses calculées automatiquement
Calcul & Reporting
Pré/post-calcul
Comparaison budget prévu vs réel à tout moment
Rentabilité projet
Analyse des marges par projet, collaborateur ou client
Tableaux de bord
Indicateurs de performance disponibles en temps réel
Extraits détaillés
Rapports personnalisables par projet ou période
Facturation
Facturation flexible
Au forfait, à la régie ou par étape de projet
Facturation partielle
Facturer à n’importe quelle phase de la mission
Intégration comptable
Transfert automatique vers la comptabilité financière
QR-facture suisse
Format de facturation conforme au standard suisse